La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) est soumise aux mêmes obligations comptables que la SAS. Cela implique la tenue de registres obligatoires tels que le grand livre et le livre journal, la réalisation d’un inventaire, l’émission de factures conformes à la réglementation, la production de comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe légale) et leur dépôt au greffe du tribunal de commerce.
Le fondateur ou le président de la SASU a le choix de gérer lui-même sa comptabilité ou de faire appel à un expert-comptable. Généralement, la deuxième option est privilégiée. Comment choisir le bon partenaire ? Sur quels critères faut-il se baser pour prendre une décision éclairée ? Les réponses, dans cet article.
Faire appel à un expert-comptable en SASU : obligatoire ou facultatif ?
La nécessité de faire appel à un expert-comptable en SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) est facultative sur le plan légal. Cependant, compte tenu des nombreuses obligations comptables auxquelles les SASU sont soumises, il est recommandé de faire appel à un expert-comptable. Surtout pour les SASU qui comptent plus de 20 salariés, l’intervention d’un expert-comptable est particulièrement bénéfique. En plus de la gestion comptable et des déclarations fiscales, cet expert du chiffre peut également fournir des conseils pour développer l’entreprise.
En ce qui concerne les SASU de petite taille, l’utilisation d’un logiciel comptable est une alternative. Ces outils en ligne peuvent prendre en charge la comptabilité de A à Z à moindre coût. Bien qu’il soit courant que les SASU limitent les frais en ne faisant pas appel à un expert-comptable lors de la création, les conseils de ce professionnel sont précieux lors des formalités de création. Vous pouvez également consulter un expert-comptable notamment pour vous assurer de la bonne tenue des comptes et bénéficier de conseils adaptés à la situation spécifique de la SASU.
Pour quelles raisons recourir aux services d’un expert-comptable ?
Faire appel à un expert-comptable pour la gestion de la comptabilité d’une SASU présente de nombreux avantages.
Gain de temps
La comptabilité peut être une tâche fastidieuse et prendre beaucoup de temps, surtout avec les différentes obligations qui incombent à une SASU. C’est pourquoi faire appel à un cabinet d’expert-comptable peut s’avérer bénéfique. Ces professionnels maîtrisent parfaitement les sujets comptables et travaillent en collaboration avec plusieurs experts. Cela permet de raccourcir considérablement le temps de traitement des opérations comptables. Ainsi, le président de la SASU peut se concentrer pleinement sur son activité principale, en ayant l’esprit tranquille quant à la gestion comptable de son entreprise.
Comptabilité assurée
Faire appel à un expert-comptable pour gérer la comptabilité d’une SASU est une décision avisée qui permet au président de sécuriser son activité. En effet, un expert-comptable possède une connaissance approfondie de la comptabilité. Grâce à une comptabilité précise, le président de l’entreprise peut obtenir une image claire de la situation de son entreprise à un moment donné. Cela lui permettra de prendre les meilleures décisions pour optimiser les résultats. Une comptabilité fiable est essentielle, car des informations erronées pourraient conduire à des décisions inappropriées par la suite. Ainsi, en s’appuyant sur l’expertise d’un expert-comptable, le président de la SASU peut mettre toutes les chances de son côté pour assurer la prospérité de son entreprise.
Accompagnement personnalisé
L’expert-comptable offre des services personnalisés qui répondent aux besoins spécifiques et au budget de chaque entreprise. Il peut apporter des conseils et un soutien lors d’événements importants tels que des problèmes financiers ou des acquisitions. De plus, il peut également proposer des recommandations en matière de fiscalité, de gestion de trésorerie, de financement professionnel et d’investissement, permettant ainsi aux entreprises d’optimiser leurs performances.
Gestion des obligations comptables
La gestion des obligations comptables d’une SASU peut être complexe et nécessite une connaissance approfondie des réglementations en vigueur. Un expert-comptable est en mesure de se conformer aux lois et aux réglementations spécifiques à chaque entreprise, ce qui évite les erreurs ou les oublis qui pourraient entraîner des conséquences fiscales ou légales.
Économies financières
Bien que l’embauche d’un expert-comptable puisse représenter un investissement initial, cela peut en réalité permettre de réaliser des économies à long terme. Les erreurs évitées, les stratégies fiscales optimisées et les problèmes financiers anticipés grâce à l’expertise de l’expert-comptable peuvent contribuer à la rentabilité et à la croissance de l’entreprise.
Tranquillité d’esprit
Faire appel à un expert-comptable offre une tranquillité d’esprit au président de la SASU. En déléguant la gestion comptable à un professionnel compétent, il peut se concentrer sur le développement de son entreprise et avoir confiance en la fiabilité des informations financières fournies par l’expert-comptable.
Comment bien choisir son expert-comptable ?
Il existe de nombreux cabinets d’expertise-comptable, physiques ou en ligne, qui proposent des offres spécifiques aux sociétés commerciales, y compris les SASU. Bien que les services proposés par ces cabinets soient souvent similaires, les compétences peuvent varier. À cet effet, vous devez prêter attention à certains points avant de faire votre choix.
Légalité
La légalité est un critère essentiel lors du choix d’un expert-comptable. Vous devez vérifier si l’expert-comptable est inscrit à l’ordre des experts-comptables, car cela garantit qu’il exerce légalement sa profession. Le respect des obligations telles que la remise d’une lettre de mission démontre le professionnalisme de l’expert-comptable.
Notoriété
Lorsque vous recherchez le meilleur expert-comptable pour une SASU, vous devez considérer à la fois la renommée et l’expérience. Un expert-comptable compétent dans ce domaine devrait avoir une maîtrise des chiffres ainsi que des connaissances approfondies des particularités juridiques de ce statut. Prendre le temps de lire les avis clients et les notations sur les sites de comparaison en ligne peut vous aider à choisir un cabinet d’expertise-comptable habitué à travailler avec des SASU.
Services comptables proposés
Les experts-comptables offrent un large éventail de services, allant de l’accompagnement et du conseil en matière comptable à la gestion complète de la comptabilité, y compris les formalités de création d’entreprises et l’envoi de la liasse fiscale. Certains cabinets proposent également des services complémentaires tels que la facturation et l’archivage. D’autres offrent une gamme étendue de services juridiques en collaboration avec un expert-comptable dédié. Il est possible de réaliser certaines tâches par soi-même tout en confiant les tâches plus complexes et techniques à un professionnel, comme l’établissement des comptes annuels ou la vérification des comptes.
Service client
Le service client est un autre aspect important à considérer lors du choix d’un expert-comptable. Renseignez-vous sur :
- les différents moyens de communication avec le cabinet (téléphone, email, chat, etc.)
- la plage horaire de disponibilité
- les délais de traitement des demandes et le temps de réponse.
Coût
Les cabinets d’expert-comptable en ligne sont souvent préférés en raison de leur prix abordable. Grâce à la dématérialisation et à l’automatisation de certaines tâches, ils sont en mesure de proposer des tarifs plus compétitifs. En effet, des services tels que l’édition de factures, le rapprochement bancaire et la gestion des notes de frais sont automatisés, ce qui réduit les coûts de main-d’œuvre.
Par ailleurs, ces cabinets ont généralement des coûts d’exploitation moins élevés, comme les frais de loyer, ce qui leur permet de proposer des offres plus avantageuses. Cependant, les honoraires des experts-comptables varient en fonction des prestations réalisées et de chaque cabinet. Ils sont généralement calculés en fonction des prestations réalisées, telles que :
- l’établissement des bulletins de paie (entre 20 € et 30 €)
- le bilan (entre 900 € et 3 000 €)
- la création d’entreprises (entre 0 € et 2 000 €).
D’autres critères tels que le régime fiscal, la taille de la société, l’activité et la proximité géographique avec le client peuvent également influencer les honoraires du cabinet.